W postanowieniu administracyjnym ważną rolę odgrywa tryb doręczenia korespondencji, z uwagi na terminy, których bieg jest uzależniony od faktu doręczenia pisma adresatowi. Pod pojęciem “doręczenie pisma” rozumie się stan, w którym adresat przyjął korespondencję bądź mógł dowiedzieć się o niej. Jako miejsce doręczenia pisma przepisy prawne wskazują dla osób fizycznych ich mieszkanie lub miejsce pracy bądź lokal administracji państwowej, a w sytuacjach wyjątkowych każde miejsce, gdzie znajduje się adresat. O ile oczywisty jest fakt otrzymania przez adresata pisma w urzędzie, czyli za pokwitowaniem czy też za pośrednictwem poczty listem poleconym, to inne formy doręczenia mogą wzbudzać wątpliwości odnośnie dotarcia pisma i wiedzy o nim adresata. Jednakże, biorąc pod uwagę konieczność zachowania określonego systemu, dopuszcza się możliwość powiadomienia osoby zainteresowanej za pośrednictwem osób trzecich. Natomiast, jeżeli w imieniu strony działa jej przedstawiciel lub pełnomocnik, korespondencję należy kierować na ich adresy.