Decyzja kończy postępowanie w określonej sprawie, rozstrzygając ją w całości lub części w ramach uprawnień posiadanych przez urząd prowadzony postępowanie. W dokumencie tego typu powinno znaleźć się oznaczenie organu, który wydał decyzję, określenie stron, wskazanie podstawy prawnej działania i podstawy podjęcia określonej decyzji, przedstawienie motywacji decyzji i datę jej podjęcia, pouczenie o ewentualnej możliwości odwołania i jego trybie. Decyzja jest podpisana ze wskazaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego osoby podpisującej. Natomiast decyzja negatywna dla strony musi zawierać merytoryczne i formalne uzasadnienie, a więc prezentować tok logiczny rozumowania opartego o wskazaną podstawę prawną, która doprowadziła do zajęcia takiego właśnie stanowiska. Odwołanie pod rygorem skuteczności powinno być wniesione w ciągu 14 dni od daty doręczenia bądź w innym, wskazanym w decyzji terminie. Na ten okres wstrzymuje się wykonanie postanowień, chyba że decyzja otrzymała rygor natychmiastowej wykonalności.